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Resumen de la posición:

El Asistente de Compras apoya al Departamento de Compras en la ejecución de las actividades diarias de compras. Esta función es fundamental para garantizar que todos los materiales, piezas y suministros se obtengan de manera eficiente, rentable y a tiempo para respaldar las operaciones y la producción en curso. El asistente de compras se coordinará con los departamentos internos y los proveedores externos para colocar y administrar órdenes de compra, mantener registros de compras precisos y ayudar a lograr los objetivos de compras de la empresa.

Responsabilidades clave:

· Procesar solicitudes de compra: Revisar y procesar las solicitudes de compra internas, asegurando la precisión y las aprobaciones adecuadas antes de convertirlas en orden de compra.

· Crear y administrar órdenes de compra: Genere órdenes de compra en el sistema ERP (Quantum) y asegure la correcta vinculación a las órdenes de trabajo o proyectos relacionados.

· Seguimiento y supervisión de pedidos: Hacer un seguimiento de los pedidos pendientes, confirmar los plazos de entrega y resolver cualquier retraso o discrepancia con los proveedores.

· Comunicación con el proveedor: Actuar como punto de contacto para las consultas de los proveedores, manteniendo relaciones positivas y asegurando una comunicación clara de las especificaciones y expectativas de los pedidos.

· Controles de precios y disponibilidad: Obtenga cotizaciones, confirme los precios actuales y verifique la disponibilidad de piezas para garantizar una compra rentable alineada con los presupuestos del proyecto.

· Mantenimiento de precios de inventario: Ayudar a mantener actualizados los precios de lista para todos los materiales en el inventario.

· Coordinación de envíos: Coordine con Recepción para garantizar la entrega oportuna y el manejo adecuado de los envíos entrantes.

· Conciliación de facturas y órdenes de compra: Trabaje con Finanzas y recepción para resolver cualquier discrepancia entre las facturas, los pedidos de compra y los productos recibidos.

· Abastecimiento de proveedores de soporte: Ayudar con la búsqueda de proveedores alternativos, evaluando precios y términos para respaldar ahorros de costos y mejores plazos de entrega.

· Gestión Documental: Mantenga registros de compras precisos y organizados, incluidas cotizaciones, confirmaciones de pedidos y notas de entrega.

Calificaciones:

· Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere educación postsecundaria en negocios, cadena de suministro o campo relacionado.

· Se requieren 1 o 2 años de experiencia en un puesto de apoyo a las compras o adquisiciones en la industria de la aviación.

· Gran atención al detalle y habilidades organizativas.

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

· Competente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); la experiencia con sistemas ERP como Quantum es un plus.

· Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar prioridades en un entorno de ritmo rápido.

· Familiaridad con los principios básicos de adquisición y las prácticas de negociación con proveedores.

LCI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Alentamos a todas las personas calificadas a postularse.

Sobre nosotros

LCI es una estación de reparación certificada por la FAA/EASA/CAA ubicada en Florida, EE. UU., que se especializa en reparaciones de motores de aviones comerciales, modificaciones, preparación de kits QEC, revisión de piezas y ventas/intercambios de motores. Más de 25 años en el negocio apoyando a los principales arrendadores/propietarios de activos, aerolíneas y OEM en todo el mundo. Al mismo tiempo que proporcionamos soluciones de valor agregado a nuestros clientes, gestionamos de manera eficiente el mantenimiento del motor y cumplimos con los tiempos de entrega críticos con el apoyo de nuestras instalaciones de back-shop, que incluyen inspecciones, pruebas, reparaciones y revisión de soportes, piezas y componentes. Estas amplias capacidades internas nos permiten controlar los costes y las fechas de finalización/entrega, razón por la cual muchos clientes de todo el mundo eligen a LCI como su proveedor de reparación y mantenimiento de motores.

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